对于出入库业务中,实际仓管员需要进行拣货验货,一次或多次核对出入库的商品和商品数量及外观,减少出错货导致客户经营损失的情况,通过优化流程、使用成本效益的技术和设备,降低拣货和仓储成本
场景1:一单一拣
销售员下销售订单,订单审核,仓管员根据订单去仓库拣货,按照订单的商品顺序来拣货,拣好货之后放用在备货区,确认无问题后生成出库单,出库单审核后给到司机装车配送。
场景2:汇总拣货
业务分成商超、小门店,针对小门店,一单可能就几百块钱,门店不需要按单配货,内勤在电脑上将这些门店已审核未拣货的的销售订单下推汇总的拣货单,然后仓管去仓库拣货,拣货完后把货全部放在备货区,完成拣货,然后这个拣货单关联的订单上都更新拣货状态。 然后仓管再自己分拣,分拣后给司机装车出货
拣验货单:用来生成拣验货任务,可以分配给对应仓管人员任务
拣验工作台:实际执行拣验的工作台,通过扫码、名称等方式核对商品,确保出货商品准确,且数量批次等其他基本信息无误
拣验货配置:用来配置拣验货业务流程的管控参数
备注:移动端APP无拣验工作台的单独菜单,当拣验货单为待拣验时,点击进去及为工作台,电脑端有单独的拣验工作台
(1)菜单指引
(2)参数介绍
控制拣验货时不允许超出,当点击拣货完成时,出现对应情况按照进销存参数-是否允许超额出库勾选进行提示,解决客户订单多拣的业务场景
(3)实际场景操作介绍
手机端
电脑端
1、 销售订单/采购订单列表/详情页点击生成拣验货单跳转至拣验货单详情页确认和编辑相关待拣信息,也可以点击去拣验按钮省略第二步直接到拣验货工作台去拣验
2、拣验货单详情页确认待拣相关信息
3、点击拣验货单详情页/列表上的去拣验按钮后跳转至工作台去拣验
步骤一:主管-新建汇总拣验货单
步骤二:拣货员-拣验货
电脑端操作与一单一拣无其他差别,只是源单有多个
三、其他功能
1、APP拣验货单未拣验之前需要编辑(受功能权限控制):
2、支持全流程跟踪,在拣验货单详情界面支持关联单据信息联查,仅支持上查源单(销售订单/采购订单),暂不支持下查单据(销售出库/采购入库)
3、 拣验货单支持单据列设置
用户可依据单据的表头,表体,列表设置展示或隐藏,系统内置了关键必录字段不可设置,不系统内置必须展示的字段,用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示,移动端列设置只对移动端单据生效,与PC端列设置是分开的,互不影响,且移动端从待拣验中进入的拣验工作台暂不支持列设置,电脑端拣验工作台支持列设置
4、 权限控制
• 拣验货单新增/修改/删除/拣验完成/反审核:通过库存管理-拣验货单-新增/修改/查询/审核/反审核的功能权限控制
• 拣验工作台:通过库存管理-拣验货单-修改的功能权限控制
• 拣验货配置查看/修改:通过库存管理-拣验货配置-查询/修改的功能权限控制
• 销售/采购订单列表/详情页、拣验货单列表/详情页的去拣验按钮:通过库存管理-拣验货单-新增+修改的功能权限控制,缺一不可
• 销售/采购订单列表/详情页的生成拣验货单按钮:过库存管理-拣验货单-新增的功能权限控制
5、 其他说明
拣验货单支持单据云打印、字段配置,单据操作控制,自定义字段(工作台暂不支持自定义字段)、消息设置等。