客户案例|中医瑰宝,大宁堂数字化转型续写传奇

滁州金蝶
2024-08-30
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“大宁”,意在悬壶济世,天下太平,万物安宁。大宁堂跨越15个世纪,历经79个皇朝,因傅山坐堂而闻名,因药效神奇而传世,晚清时期与同仁堂、胡庆余堂并称为国药三大名堂。传承千年,大宁堂承载着华夏医药的智慧与秘制工艺。作为中华医药宝库中的一颗璀璨明珠,大宁堂见证了无数的日出日落,历经沧桑,用传承千年的秘方成药,造福世人。

传承意味着坚守,同时也需要与时俱进和创新,随着人们生活方式和健康观念的变化,大宁堂也在积极拥抱数字化,通过滁州金蝶软件数字化来连接过去和未来,实现企业合规经营和降本增效,让每一个顾客享受到更贴心的服务。

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“大宁堂”有2500余年创建史(始于公元前497年),鼎盛于隋唐时期(约公元618年),为太原晋阳宫御药坊,因傅山坐堂而闻名,因药效神奇而传世,是迄今为止历史最为悠久的、一位尊师坐堂的、独家生产医圣秘方的中医药国宝级非遗殿堂。

“大宁堂”字号来源皇家,钱乙奉书题匾,傅山(傅青主)坐堂,定规矩,立堂训,亲自采药,亲手炮制,精心设方,传授秘药。傅山七言律诗中"阎浮病苦能除却,不愧堂名是大宁"一句,对大宁堂医术高超、济世为怀的精神深刻颂扬;民国时期,阎锡山将军特赐“美意延年”牌匾,以示对大宁堂及傅山医德医术的崇高敬意;时光流转至今日,全国人民代表大会副委员长蔡达峰莅临大宁堂进行视察,对傅山精神以及大宁堂历代传承者表示肯定,体现了国家层面对中医药文化保护与发展的高度重视。
大宁堂现有115个国药批准文号,69个傅山原研药,10个非物质文化遗产产品(固本延龄丸、脾肾两助丸等),3个独家中药保护品种(和合二仙丸、小儿葫芦散、麝香牛黄丸),3个山西省名牌产品(小儿葫芦散、麝香牛黄丸、固本延龄丸),2个首批山西名药(传统中成药)。
大宁堂先后获得了“中华老字号”、“三晋老字号”、“山西省著名商标”、“高新技术企业”、“山西省专精特新中小企业”等荣誉。
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随着《药品监管信息化标准体系》的发布,医药行业迎来了新一轮监管升级。不仅要求企业在药品生产、流通、使用等各个环节严格遵守法规,强调了信息化、数字化在保障药品安全中的重要作用。同时大宁堂围绕着质量管理、市场营销和降本增效等方面均有数字化需求。传统的管理模式已难以满足日益严格的监管要求,企业亟需转型升级,构建一个全面、高效、透明的医药合规系统。
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传统软件的局限性

大宁堂在新的医药监管体系下,面临着传统财务管理方式的局限性。原先使用的ERP系统业务与财务分离,缺乏有效的整合,导致数据孤岛,难以实现实时监控和快速决策。财务人员需要根据业务员提供的纸质单据手动录入系统,这不仅效率低下,而且容易出错。
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证照管理的风险

为一家药企,大宁堂对客户和供应商的证照管理要求极为严格。然而,原先使用Excel表格进行记录的方式造成证照期限管理不到位,Excel表格难以实现自动化的证照期限提醒,导致证照到期后仍可能发生业务往来,增加了业务合规性风险。
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数据整合与分析的困难

数字化变革中,大宁堂还面临着数据整合与分析的困难,不同系统和部门之间的数据难以整合,形成数据孤岛,影响了数据分析的准确性和决策的效率。传统ERP系统无法提供实时数据,导致决策滞后,无法快速响应市场变化。
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面对这些挑战,大宁堂通过金蝶云·星辰业财一体化+GSP方案实现了数字化升级,重构业务流程,提升多部门协同效率;打破业务与财务边界,提高财务对业务的管控能力;以业务数据的及时性、准确性和可追溯性,确保业务合规经营,从而提升企业运营效率。
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合规性与监管遵循

借助金蝶云·星辰GSP方案确保供应商、客户和药品管理符合医药监管条例,保障药品在供应链和流通环节的质量控制,包括存储条件、证照有效期管理、追溯性等,帮助大宁堂遵守行业法规和标准,降低因不合规带来的罚款和声誉风险。通过证照智能预警机制,可以对保质期、证照过期等实现提前预警,避免药品临期风险和证照过期导致的业务违规风险,将简单的业务全部交给金蝶云·星辰的智能助手处理,不仅提升了业务的流畅性,还降低了人力成本。
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精细化财务管理

数字升级后,大宁堂实现了从采购、库存、销售到财务的全流程管理,从业务到财务确保数据的准确性和一致性,消除信息孤岛,数据实时共享,业务上下游联查提高各部门间的协作效率。借助智能记账,实现了业务单据定时生产凭证、定时核算成本、自动核销,提升了财务核算的效率和准确性,通过审核流程实现业务过程的控制和风险预警,提升财务透明度,能更真实的反映业务的运行状况,帮助管理者识别成本风险和利润增长点。

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数据整合与实时分析

金蝶云·星辰提供了强大的数据整合能力,实现了数据的实时更新和分析,减少了繁琐的数据统计和报告整理工作,帮助大宁堂快速做出决策。通过实时的销售数据,以周、月为单位了解销售品种、数量、价格以及库存数量等销售数据,为生产和销售计划制定提供数据支撑。实时库存监控,减少过期或滞销药品,优化库存周转率,提升供应链管理效率,例如供应商评估、采购计划和物流安排等。

通过滁州金蝶数字化转型,大宁堂不仅解决了传统业务流程中的痛点,还提升了大宁堂的运营效率和市场响应速度,为客户提供质量更高的产品和服务,提升企业在市场中的竞争力,打造大宁堂品牌的鲜活力,实现企业高质量发展。
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副总经理卢丽亚:“使用金蝶云·星辰软件,促进了跨部门之间的协作,提供了决策支持,也强化了对外部上下游业务链的管理。这种一体化解决方案是现代企业管理不可或缺的工具,值得推荐给所有希望提升运营效率和市场竞争力的企业。”
财务总监韩连全:“通过使用金蝶云·星辰软件使公司财务管理更健康更具效率,产品质量更有保障。”

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