客户案例|创新驱动搭建焦煤数字化平台底座,赋能提质促进焦煤精益化人力管理

滁州金蝶
2025-07-14
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企业名称

山西焦煤集团有限责任公司

地区、行业、业务范围

山西,能源行业-煤炭,是中国目前规模最大、煤种最全、煤质优良的炼焦煤生产企业

行业地位

2023年世界500强企业第359位,是国家规划的14个大型煤炭基地骨干企业之一

企业规模

约20万人,约2360亿元

使用产品和服务

金蝶云·星瀚HR,组织发展云、核心人力云、薪酬福利云、社保个税云

应用价值指标

通过人力资源系统建设,将相关管理制度、业务流程固化嵌入系统,延伸至基层各单位,实现了人力资源数智化、规范化管理,有效解决了“最后一公里”问题,真正实现人力资源集中统一管控和员工入转调离全生命周期数智化管理;通过人力资源系统驾驶舱,可以实时对全级次1.4万余个基层组织变化,700多个单位算发薪进度,以及20余万职工流动情况进行查看,实现全景可视,精准监测。


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山西焦煤集团

组织人事部

面对数智化平台建设功能模块多、创新需求实现难度大、上线时间紧迫、推广范围广泛等难点,双方项目建设团队为同一目标,同心协力、沟通及时顺畅、配合默契,妥善解决项目实施过程中遇到的诸多困难为项目顺利推进及关键里程碑达成创造了良好的条件。期间,我司感受到了金蝶实施团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,专业的能力素质和敬业的工作态度,保质保量的完成了各项工作任务。

在此,向金蝶总部及金蝶山西分公司联合项目组的同志们表示由衷的感谢!希望在接下去工作中我们能一起再接再厉,做好项目运维期的各项工作,确保整体项目目标的顺利达成。



企业简介



山西焦煤集团有限责任公司(简称山西焦煤集团)是具有国际影响力的炼焦煤生产加工企业和市场供应商,炼焦煤产销量居于世界前列,2024年《财富》世界500强排行榜位列471位、2024中国企业五百强排行榜123位。


山西焦煤集团组建于2001年10月,总部位于山西省会太原市,现有焦煤股份、西山煤电、汾西矿业、霍州煤电、山煤国际、华晋焦煤、山西焦化等23个子分公司,山西焦煤能源集团股份有限公司、山煤国际能源集团股份有限公司、山西焦化股份有限公司3个A股上市公司。


山西焦煤集团以煤炭、焦炭为主业,现有150座煤矿,规划能力2.6亿吨/年;55座选煤厂,规划能力1.78亿吨/年;2座焦化厂,焦炭产能780万吨/年;5座燃煤电厂,37座瓦斯、余热及光伏电厂,总装机容量5425MW。


山西焦煤集团主导产品有焦煤、肥煤、1/3焦煤、瘦煤、气肥煤、贫煤等全系列煤种,其中强粘焦煤和肥煤均为世界稀缺资源,具有低灰、低硫、低磷、粘结性强、结焦性好等特性,是大型钢厂大高炉不可或缺的骨架炉料。煤焦产品畅销全国各地,并出口多个国家和地区。


承载希冀,面向未来。山西焦煤集团将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真落实山西省委省政府决策部署,心怀“国之大者”、服务国之所需,聚焦高质量发展首要任务,锚定全力打造国际炼焦煤市场领军级企业目标,在党的建设、安全环保、生产运行、经营管控、改革创新、人本发展等方面协同发力,加快走出一条产业优、质量高、效益好、可持续的发展新路,更好地发挥企业在“煤钢焦”产业链供应链中的“压舱石”和“稳定器”作用,在中国式现代化新征程上扛牢焦煤责任、贡献焦煤力量。





背景洞察



自2020年以来,山西焦煤全面加速推进改革,已在机制层面形成了统一规范。然而,随着改革变革的不断推进,因人力信息平台支撑不足而导致的机制难落地、执行难监控、效果难保障等风险挑战逐步显现。

人力资源平台建设迫在眉睫

山西焦煤人力资源平台作为全面改革的重要支柱之一,为组织人事系统深度赋能,为集团战略提供支撑。焦煤数智化人力资源管理系统,不仅仅是“为企业HR服务”的人事管理和功能性IT系统,更是“为企业管理者和监管单位服务”的人事经营、管理及监管系统。





解决方案



山西焦煤从“机制、平台、数据”三个层面入手,在机制上打造焦煤人力资源管理体系机制,实现管理体系输入,场景数据同步。在平台上打造一体化场景化应用平台,以穿透式监管激活实现全局穿透,报数高效,数治企业。以内部人才职业生涯赋能激活队伍,做到“选”人精准,“用”人公正,“育”人提效,“留”人高效。


最终实现一套以“选用育留+全局穿透”为目标的数智化人力资源系统。

一、加速人才培养

通过搭建“内部人才市场”模块形成内部招聘的通路,打破内部人员流动壁垒,打造灵活多样用工模式,在人力资源使用上由“独有”向“共有”转变,由“子公司储备”向“全集团共用”转变,打造委托共享、借用共享、项目式共享、候鸟式共享等灵活多样的内部用工模式。并通过搭建岗位竞聘体系机制,使企业对真实人员结构了如指掌,允许员工针对有兴趣的岗位需求自主报名,使员工调岗、晋升的愿望通过系统得以传递和实现,也帮助企业实现实时调配和优化配置,切实发挥人力资源池作用,充分盘活存量人力资源,真正实现员工“能进能出”,充分激发员工活力。

二、优化薪酬分配

从机制和平台两侧发力,为焦煤统一薪酬模式、统建薪酬平台,实现管理能规范、效率能提升、风险能防控。制定了全集团的薪酬制度规范,包含工资结构统一,工资台账、工资条统一,计薪规则统一这三大方向,确保严格落实规范。在优机制上建立完善监督绩效分配按业绩取酬,薪酬公开透明,监控发薪进度防控的三大机制,实现线上监测风险防范。


通过“薪酬福利”模块建设,一是赋能HR节省了每月大量各级劳资科、核算员手工维护核算标准及算薪的工作量;二是赋能领导通过系统为绩效分配、奖金发放保驾护航,不仅可以实现从集团总部到子分公司,矿厂单位,队车间的穿透式监管,更可随时追溯历史发放记录,为监控分配合理性提供信息化抓手;三是还为员工提供最便捷的工资条查询,让员工安心、放心,实现公开透明,激励到位,约束有效。

三、规范劳动用工

通过搭建“核心人力”功能模块,承接全员详细信息,助力搭建人才梯队并实现员工职业生涯全生命周期线上化管理,实现日常事务便捷高效、潜在风险能控制。提供详尽的员工档案、员工标签,建立员工画像,实现20万员工的200余个员工信息字段在线更新,对集团总部来说,实时掌握员工信息更加高效;对各级领导来说,可通过有效数据高效识别潜力员工,建设人才梯队,解决用人难题。

四、落实全员培训

通过搭建“培训管理”系统模块,打造完整闭环的培训体系。从课程报名到培训签到到考试管理到360评价,再建立学分管理机制。培训场景全闭环做到沉淀数据,赋能决策,既能帮助领导通过培训看板熟悉队伍素质,又能让员工通过学习档案查看技能短板自我分析。同时赋能各单位培训管理提升,自动生成监管机构所需要的所有培训文档,大幅度提升效率,使各单位能将更多精力投放在员工培训体系建设上。

五、监测分析驾驶舱

通过搭建“数据中心”、“驾驶舱”功能模块,实现通过业务流程实时更新数据,通过数据抽取实时形成领导看板。通过从组织、人员、薪酬、绩效等多维度采集分析人力资源数据,可以通过看现状,洞悉各级真实情况、通过看趋势,助力领导高效决策、通过看问题,精准归因责任到人。打通人力资源基础数据,打破数据孤岛,实现相关数据的全面集成和人力资源的高效管理。





数字化转型价值



基于金蝶云·星瀚人力云平台高标准建设的山西焦煤人力资源管理系统,不仅仅是“为企业HR服务”的人事管理和功能性IT系统,更是“为企业管理者和监管单位服务”的人事经营、管理及监管系统。其主要价值如下:


1、执行提速

服务于企业HR,利用线上化、智能化手段,将HR从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来,将企业战略、业务发展需求落实到具体的人力资源管理场景。通过人力资源系统建设,制定管理制度70余项,开展业务调研100余场,识别问题2750余条,规范业务流程1500余项。将相关管理制度、业务流程固化嵌入系统,延伸至基层各单位,真正实现人力资源集中统一管控和员工入转调离全生命周期数智化管理。


2、决策提质

服务于企业领导层,打通“目标、组织、人员”使人力资源工作从“就人事谈人事” 向“支持战略、激活队伍”转变,使人力资源部门从执行部门转变为战略抓手。通过业务流程优化,数智化系统应用,组织人事系统精益化管理水平得到有效提升。


3、监管提效

服务于集团高层,将各级单位人力数据通过驾驶舱进行展示,可以实时对全级次1.4万余个基层组织变化,700多个单位算发薪进度,以及20余万职工流动情况进行查看,实现全景可视、精准监测,从而做出更准确的战略和管理决策。




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