客户案例|借国资委东风,助力企业迈向世界一流

滁州金蝶
2025-07-14
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50%

收款认领效率提升

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98%

发票自动校验效率提升到

企业名称

唐山港集团

地区、行业、业务范围

唐山,港口运输行业、港口装卸堆存,物流运输等港口综合服务。

企业规模

唐港股份拥有全资及控股子公司17家、参股企业13家,在册职工3100多人。集团营收连续6年增长,2023年营收58亿,并实现归属上市公司股东净利润19亿。

行业地位

2023年吞吐总吨位84217万吨,吞吐总吨位跃居世界沿海港口第二位。全国18家A股上市港口企业中,净利润和资产收益率排名第5位第3位。

使用产品和服务

金蝶云·星瀚、EAS Cloud

集团管控、财务共享、全面预算、智能收付款、税务管理

应用价值指标

通过管理手段四项变革,以及前端系统整合。主动及被动收款的收款认领效率提升50%,基本实现了所有收款全都自动入账,平均每月节省3~5天工作量; 发票自动校验效率提升到98%,避免收到不合规发票以及重复入账;前端业务单据自动生成凭证,凭证自动化率提升到98%,平均每月节省5天工作量。


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蒋招平

唐山港大数据公司

财务副部长

唐山港与金蝶已合作超十年,金蝶是唐山港集团财务信息化最紧密的合作伙伴。金蝶云·星瀚平台不仅极大满足了企业标准化管理的需求,更能迎合企业的个性化管理要求,为全面提升企业的数字化管理提供巨大支持,为唐山港信息化转型提供了非常好的帮助,为企业发展插上了一对隐形的翅膀。




企业简介



唐山港   股票代码:601000 ,2010年7月在上海证券交易所上市。前身是京唐港务局,是主导唐山港京唐港区建设发展的国有大型上市港口企业。是孙中山先生在《建国方略》中提出的拟建“北方大港”港址。前身是京唐港务局,开河北港口上市之先河。主营业务包含:集港、疏港、装卸、仓储、拖轮、外轮理货、运输代理业务。已建成1.5—25万吨级泊位46座,设计能力1.77亿吨、216万标箱,货物堆场1000多万平米,航道等级25万吨级,具备接卸30万吨级减载船舶的能力。运输货种包括煤炭、矿石、钢铁、砂石骨料、机械设备、粮食、化肥、液化品等10多大类、100多个品种。


唐港股份荣获全国五一劳动奖状、全国文明单位、全国文明诚信示范单位、全国模范劳动关系和谐企业、全国模范职工之家、全国青年文明号、全国实施卓越绩效模式先进企业、国家科技进步二等奖、河北省政府质量奖、唐山市市长特别奖等多项殊荣。


目前港口行业普遍存在提升智能化水平,加强绿色发展,土地资源合理利用,安全及风险管理需求。 唐山港在面临周边天津港等其他港口的激烈竞争,以及前端钢铁需求断崖下降情况, 唐集团高层积极寻求变革,在拓展业务的同时,也迫切希望借国资委建设世界一流财务管理体系东风,通过数字化新技术,对管理进行升级。





背景洞察



以财务共享为始,推动建设世界一流港口财务系统


唐山港经过多年高速发展,财务信息系统瓶颈问题越发突出。前端大量业务工作仍需人工手工处理,且信息分散,数据无法共享,存在多个信息孤岛现象。财务系统存在散、缺、旧、断问题,无统一的标准化业务流程,财务管控存在薄弱环节,现有信息系统已经无法支撑企业业务发展,财务管理体系亟待优化。


本次项目通过数字化新技术,对管理进行升级, 以财务共享为始,驱动加快唐山港财务体系变革,推动财务管理手段变革、理念变革、组织变革、机制变革。助力唐山港集团迈入世界一流企业。





解决方案



唐山港各公司以功能型系统应用为主,形成了大量的“数据孤岛”,管理层很难及时了解企业经营的全貌。通过本次财务共享中心建设,要实现财务基础作业的标准化、规范化等目标,为进一步加强财务管控和业财高效协同夯实基底,助力财务数字化价值转型。


首先,统一了集中作业平台,提升了核算自动化率,梳理集团全部业务流程,打通11+个业务断点。


其次,统一了核算体系,各公司使用统一的系统和标准的流程处理业务,输出200+标准业务流程文档,加强了集团财务集中管控。


再次,通过系统优化,释放财务人员基础繁杂的核算工作,让其更加聚焦财务业务与公司经营。


最后,业财深度融合,提高财务数据价值应用。通过轻分析、轻报表、大屏等搭建起了集团数字化分析平台。

场景1:异构系统无缝衔接

实现了物资系统、合同系统、煤炭作业系统、网上业务大厅系统、财务公司系统、大数据平台等异构系统的打通。将线下大量繁琐流程线上化处理,使业财数据无缝集成,减少了大量纸质单据的同时,也减少了大量线下交互过程,提高了业务效率。链接了8000+供应商,集成合同管理系统、物资系统,合同签订、入库、收票、付款全业务链管理,物资发票录入业务时间由7天缩短为1天,资金凭证时间由7天缩短为1天;

场景2:应收确认及数电票自动开具全链条打通

链接10000+家客户,实现了从前端业务作业计费、应收确认、数电发票开具、收款自动认领,整个销售链条打通。前端作业完成后,自动完成计费、自动确认应收、自动开具发票、自动将发票数据发送客户邮箱,节省大量人力物力。收入入账及凭证制证时间由5天缩短为1天;

场景3:收入自动确认

搭建了统一的收款认领平台,优化了收款认领逻辑,自动识别港杂收入、堆存收入、停泊收入、港口收入、码头使用收入、港务收入、水电费收入、罚款收入、违约金等收入。主动及被动收款认领率有原来的30%提升到90%,自动生成收款单并自动生成收款凭证。

场景4:凭证自动生成

无需人工干预,所有涉及凭证的业务单据,在审核或收付款完成后,全部自动生成会计凭证,生成凭证准确率95%以上,大大减少制作凭证工作量;

场景5:税企协同

企业税务系统与税务局直接对接,申报数据实时同步。实现了增值税、财产行为税等申报全流程自动化,系统自动匹配税源信息并生成申报表。动态风险监控‌基于全国统一电子税务局数据池,自动筛查申报异常并推送预警。


本次通过四项变革,在星瀚平台构建集成化应用,做到应用协同、数据同源,支撑在财务风险预警、预测模型的应用。


>> 变革一:财务组织变革   建立财务共享中心,形成三支柱架构,将业务财务从事务性工作中释放,转型从事高价值管理支持工作;


>> 变革二:业务场景变革 梳理财务数字化场景,驱动业财融合,实现业务处理流程化、数字化,发挥数字化引领作用,支撑集团相关数字化建设;


>> 变革三:平台能力变革 升级财务数字化底座,支撑未来应用协同、数据同源、最终实现支撑决策、赋能业务;


>> 变革四:管理模式变革 匹配共享模式修订相关管理模式,运用智能化管理工具,实现财务集约化、精细化的高效运营,提质增效。





数字化转型价值



唐山港集团与金蝶石家庄分公司自2013开始合作,到2024年已合作十余年时间。先在2013年开始财务信息系统建设,到2021年完成了基础财务、合并报表、费用报销、费用预算、物资管理的建设。到2023年,以财务共享建设为契机,开始财务数字化转型,引入了基于下一代技术的苍穹平台,升级旧平台,构建创新应用,包括收款认领平台、数字化运营平台等。整合合同系统、网上业务大厅系统、生产系统、资金系统、大数据系统等系统,以星瀚平台为主系统,打通各业务环节断点,实现业务流程闭环。


通过本次财务共享中心建设,实现了财务基础作业的标准化、规范化等目标,为进一步加强财务管控和业财高效协同夯实基底。通过“五统一”的深入运行,以及与多异构系统集成,建立起来了财务数据中心,多业务数据实时抓取,支撑财务统计分析。深入推广“五化”成效为数字化转型战略,实现风险防控、提高运营效率、规范财务流程,支撑集团发展战略四大目标。


在定性收益方面:

1、提高了作业处理效率:通过信息技术手段,手工操作业务转为线上化处理,通过优化业务流程,提高了工作效率,信息化工具灵活高效支持业务开展;


2、提升了数据质量:通过统一规范的要求、端到端流程协同,实现数据共享、口径一致,提升了数据质量;


3、加强了风险管控:通过全公司统一的作业标准和流程,统一的制度与信息系统,降低风险,加强管控;


4、推动了业务融合:通过流程梳理,打通各个系统断点,推动了业务和财务高效协同;


5、助力了财务转型:一是进一步释放了财务人员精力,助力财务从聚焦交易处理型向价值创造型转型;二是通过税企协同,推动了税务管理从“人工操作”向“数据驱动”转型。


在定量收益方面:

共享上线后,大概做到20%-30%效率提升

1、人效水平提升:集团整体财务人员81人,主要围绕基础核算工作,通过流程线上化,作业共享化,共享运营优化,释放等效10位基础核算人员转型业务财务和战略财务;


2、流程效率提升:系统上线前业财融合度较低、线下节点多,依赖人员主动性驱动,效率不稳定。通过流程线上化、标准化,并加入智能化节点,流程效率综合提升约30%;


3、自动化水平提升:前端业务系统管理的业务及凭证等,为手工凭证,核算效率低。系统上线后整体凭证自动化率达到95%以上。



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