近年来，房地产市场持续低迷，新房成交量逐步下降，直接导致家居建材行业需求收缩。为了争夺有限的市场份额，五金建材行业亟需开拓新增长点，以提升抗风险能力和竞争力。目前，越来越多的五金建材商贸企业瞄准低线城市市场，推动渠道下沉，积极布局终端门店，强化终端运营。然而伴随而来的是企业管理新挑战，如市场动态难以捕捉、业务数据获取困难等问题。

昆明欧标商贸有限公司成立于2017年，公司主营建筑材料、装饰材料以及五金交电销售，聚焦卫浴设备的销售与服务领域。作为华艺卫浴品牌核心代理商，公司致力于为用户提供整体卫浴解决方案，产品覆盖智能卫浴、陶瓷洁具、浴室柜、淋浴房、水龙头及浴室五金挂件等品类。历经9年发展，公司已在云南省内开设8家终端门店，客户覆盖全省市场。

⚠️ 管理模式传统

公司成立初期，由于终端门店数量有限，采用传统的纸质台账及简易电子表格进行管理。随着昆明及地州终端门店规模扩张，各门店手工销售等单据无法迅速传递至总部业务员统计，而且数据差错频发，导致业务数据不准确、统计和对账效率低下，严重影响经营决策的效率和时效性。

⚠️ 库存管理混乱

公司设有总仓及多处分仓，主要存储卫浴非标件产品，而标准件产品则多分配至各终端门店。产品种类数量繁杂，涵盖200多种成品及上千种零部件。针对一些小型零部件，普遍存在入库流程缺失及信息未登记现象，导致仓库管理难度增加，容易出现库存不清、盘点困难及积压缺货等问题频发。

⚠️ 账款收回困难

公司客户群体分为项目客户和零散客户两大类，总量达千余家。项目客户严格依据合同条款执行收款。针对卫浴家装类等零散客户，需预留一部分的质保金，并按照双方商定的时间节点来收取尾款，因收款周期长容易导致遗漏，可能引发乱账问题。

⚠️ 业财数据孤岛

公司使用传统财务软件支撑基础记账，进销存管理主要依托手写单据及Excel表格。伴随门店和仓库规模持续扩张，且分散于多地，需从多地门店及仓库汇集大量手工业务单据。此类单据的对账与记账流程既耗时又费力，且对账结果准确性难以保障。

面对当下激烈的行业竞争，欧标商贸积极寻求新的销售增长点：一方面下沉云南地州市场，持续拓展终端门店数量；另一方面引入性价比高、简单好用的金蝶精斗云，推动管理高效化与智能化升级。

✅ 往来账目清晰

使用精斗云·云进销存后，企业可依据不同零散客户精准施策，灵活设置收款条件，并提供差异化的质保金尾款回收期限。通过查询应收账款报表及客户对账单，企业能够及时跟踪和催收尾款，有效降低了尾款回收不及时的风险，往来账目更加清晰明了。

✅ 业财一体管理

使用精斗云后，公司各门店以部门架构纳入系统统一管理。财务人员日常完成销售收款核对、业务单据分类及费用情况统计。月末系统根据业务单据自动生成会计凭证，并自动生成各门店管理报表，实时呈现各门店的收入、费用及利润数据。该流程显著节约财务人力投入的同时，还有效保障了数据准确性，全面实现业务财务一体化管理。